Privacyverklaring – VANDEMOORTELE IZEGEM NV
Vandemoortele Izegem nv, vennootschap naar Belgisch recht met maatschappelijke zetel te Prins Albert laan 12, 8870 Izegem, België, en btw-nummer BE 0827.803.443 (hierna aangeduid als “Vandemoortele Izegem”) organiseert op 11 en 18 november 2022 job dagen om techniekers en operatoren aan te werven en biedt sollicitanten de gelegenheid om online in te schrijven voor deze job dagen op de webpagina van Vandemoortele Izegem (vandemoortele.com/Izegem). Geïnteresseerden kunnen zich spontaan inschrijven voor deze job dagen om hun kandidatuur in te dienen voor de huidige openstaande functies bij Vandemoortele Izegem.
Wanneer een sollicitant zijn/haar profiel voor de job dagen op de website van Vandemoortele Izegem registreert, verzamelt en verwerkt Vandemoortele Izegem de persoonlijke gegevens van de sollicitant alleen voor selectie- en wervingsdoeleinden. Als u zich wenst in te schrijven voor de job dagen, bent u verplicht alle gevraagde persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens kan Vandemoortele Izegem uw inschrijving sollicitatie(s) niet verwerken.
Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens. Voordat u uw profiel registreert en uw kandidatuur indient via de webpagina van Vandemoortele Izegem, zal u gevraagd worden om uw toestemming te geven dat Vandemoortele Izegem uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar selectie en wervingsactiviteiten. Het is daarom belangrijk dat u de tijd neemt om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Mocht u nog vragen hebben over deze privacyverklaring, dan kunt u contact met ons opnemen via Izegem@vandemoortele.com.
- Persoonsgegevens van de sollicitant
Vandemoortele Izegem verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die de sollicitant rechtstreeks of via bijgevoegde cv's, motivatiebrieven enz. verstrekt op de online website van Vandemoortele Izegem. Vandemoortele Izegem verzamelt en verwerkt ook persoonsgegevens uit persoonlijke contacten en gesprekken, tests, vragenlijsten of referenties. De persoonsgegevens die Vandemoortele Izegem verzamelt en verwerkt omvatten maar zijn niet beperkt tot: naam, leeftijd, adres, e-mailadres, telefoonnummer, opleiding, beroepservaring enz. Vandemoortele Izegem verzamelt of verwerkt geen gevoelige gegevens over de sollicitanten, bijv. gegevens waaruit zijn/haar ras of etnische afkomst, politieke meningen, religieuze of filosofische overtuigingen blijken, gegevens over het lidmaatschap van een vakbond, gegevens over gezondheid of seksuele geaardheid. Sollicitanten worden daarom gevraagd om dergelijke gegevens niet in de documenten of informatie voor Vandemoortele Izegem te vermelden. Als er toch GEVOELIGE GEGEVENS aan Vandemoortele Izegem worden verstrekt, stemt de sollicitant ermee in dat Vandemoortele Izegem deze gegevens verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden van deze privacyverklaring.
- Gebruik van de persoonsgegevens van de sollicitant
De persoonsgegevens die sollicitanten aan Vandemoortele Izegem doorgeven, worden enkel door Vandemoortele Izegem gebruikt om een verantwoord, rechtmatig en efficiënt wervings- en selectieproces te kunnen toepassen. Vandemoortele verwerkt de persoonsgegevens uit deelname aan de Job Dagen uitsluitend voor wervingsdoeleinden (bijv. om het profiel van de sollicitant te vergelijken met de vacature, om contact te kunnen opnemen met de sollicitant voor een gesprek of test, om informatie te sturen die relevant is voor het selectieproces , enz.).
- Toestemming
Door deze privacyverklaring te aanvaarden, geven de sollicitanten hun uitdrukkelijke toestemming dat Vandemoortele Izegem de persoonsgegevens die ze hebben verstrekt verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden van deze privacyverklaring en voor het rechtmatig doel van werving en selectie.
De sollicitanten hebben het recht om op elk moment hun toestemming in te trekken. Ze kunnen dit doen door hun profiel op de job-dagen website van Vandemoortele Izegem te wissen.
- Verwerking van de persoonsgegevens van de sollicitant
Afhankelijk van de voorkeuren waarmee de sollicitant instemt op de Vandemoortele Carrière, zullen enkel de volgende recruiters en de betrokken hiring managers van de Vandemoortele Groep toegang hebben tot de persoonsgegevens van de sollicitant:
- Recruiters en hiring managers voor de functies waarop de sollicitant solliciteert;
- Alle recruiters en aanwervingsmanagers in het land van verblijf van de sollicitant; of
- Alle recruiters en hiring managers binnen de Vandemoortele Groep, d.w.z. binnen de Europese Economische Ruimte en de Verenigde Staten.
Bij het solliciteren op de carrièrewebsite van Vandemoortele kunnen sollicitanten inderdaad hun voorkeur aangeven voor een specifieke functie in een bepaald land. Sollicitanten kunnen kiezen uit de volgende opties wie binnen Vandemoortele zijn of haar persoonsgegevens zichtbaar maakt:
1. de eerste optie is om de sollicitatie zichtbaar te maken voor elke recruiter van de Vandemoortele Groep wereldwijd;
2. de tweede optie is om de sollicitatie zichtbaar te maken voor iedere recruiter van de Vandemoortele Groep in het land van vestiging van de sollicitant; en
3. de derde optie is om de sollicitatie alleen zichtbaar te maken voor recruiters die de functie(s) waarop de sollicitant solliciteert, beheren. Sollicitanten kunnen deze voorkeuren te allen tijde wijzigen.
Indien de sollicitant voor de eerste optie kiest, zullen de persoonsgegevens van de sollicitant worden opgenomen in de databank van Vandemoortele die beschikbaar is voor de recruiters van Vandemoortele uit verschillende landen waarin Vandemoortele actief is (d.w.z. binnen de Europese Economische Ruimte en de Verenigde Staten). Sollicitanten die ervoor kiezen hun sollicitatie zichtbaar te maken voor de rekruteerders van Vandemoortele wereldwijd stemmen ermee in (i) dat hun persoonsgegevens die zij aan Vandemoortele ter beschikking hebben gesteld, worden doorgegeven aan de verschillende landen waarin Vandemoortele actief is (d.w.z. binnen de Europese Economische Ruimte en de Verenigde Staten) en (ii) dat de rekruteerders van Vandemoortele uit die verschillende landen hen contacteren of hun persoonsgegevens verwerken om het rekruteringsproces op te starten. Indien een sollicitant ervoor kiest om buiten zijn of haar land van verblijf te solliciteren, worden de persoonsgegevens van de sollicitant doorgegeven aan het HR-team van Vandemoortele in het land waar die vacature openstaat. In dat geval is de tweede optie (hierboven beschreven) niet van toepassing.
Vandemoortele Izegem zorgt voor voldoende veiligheidsmaatregelen bij de overdracht en de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten binnen Vandemoortele Groep om ongeoorloofde publicatie van of toegang tot de overgedragen gegevens te voorkomen.
Vandemoortele Izegem mag bepaalde gegevens van de sollicitanten ter beschikking stellen van derden voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. Deze partijen werden door de vennootschap aangeduid en leveren er diensten aan (bijv. evaluatie- of ontwikkelingscentra, wervingsbureaus). In deze beperkte gevallen krijgen de geselecteerde partijen toegang tot de persoonsgegevens van de sollicitant. Voordat informatie wordt verstrekt aan derden, zorgt Vandemoortele Izegem ervoor dat alle derde begunstigden gebonden zijn aan strikte veiligheidsnormen om ongeoorloofde publicatie van of toegang tot de overgedragen gegevens te voorkomen.
- Opslag van de persoonsgegevens van de sollicitant
Vandemoortele Izegem slaat de gegevens van de sollicitant op die tijdens het selectie- en wervingsproces worden verkregen.
Na afloop van het wervings- en selectie proces en op voorwaarde dat de sollicitant intussen zijn/haar profiel en/of kandidatuur niet heeft verwijderd, bewaart Vandemoortele Izegem de gegevens enkel voor het geval er een geschikte functie voor de sollicitant vrijkomt. Onverminderd de plaatselijke wetgeving bewaart Vandemoortele Izegem de gegevens van de sollicitant voor een maximale periode zoals voorzien in de toepasselijke wetgeving. Na het verstrijken van de wettelijke bewaarperiode worden de gegevens van de sollicitant volledig verwijderd uit het systeem van Vandemoortele Izegem.
- Rechten van de sollicitant
De sollicitant heeft te allen tijde het recht om zijn/haar profiel via de website van Vandemoortele Izegem (www.vandemoortele.com) te openen en de sollicitaties en verstrekte gegevens te bekijken, te wijzigen of te verwijderen. De sollicitant heeft het recht om zijn/haar sollicitatiegegevens te corrigeren (inclusief aanvullen van onvolledige gegevens). De gegevens worden vervolgens in alle andere relevante gegevenssystemen gewijzigd. Daarnaast heeft de sollicitant het recht op toegang tot en correctie van de persoonsgegevens die Vandemoortele kan verwerken en die niet beschikbaar zijn op de website van Vandemoortele, door een e-mail te sturen naar het hr-team: Izegem@vandemoortele.com. Als de sollicitant niet langer geïnteresseerd is in een baan bij Vandemoortele Izegem, heeft hij/zij te allen tijde het recht om zijn/haar profiel te verwijderen en/of alle actieve of onvoltooide sollicitaties in te trekken. Hierdoor worden alle gegevens van de sollicitant permanent verwijderd uit alle bestanden die Vandemoortele gebruikt om zijn/haar gegevens op te slaan.
De sollicitant heeft het recht om van Vandemoortele Izegem de beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer (i) hij/zij de juistheid van de gegevens betwist, (ii) de verwerking onwettig blijkt, maar de sollicitant niet wil dat de gegevens volledig worden verwijderd of (iii) Vandemoortele Izegem de gegevens niet langer nodig heeft, maar ze relevant zijn voor de sollicitant in het kader van een rechtsvordering (iv) de sollicitant bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de verantwoording van Vandemoortele Izegem.
De sollicitant heeft het recht om gegevens overdraagbaar te maken overeenkomstig artikel 20 van de Algemene Gegevensbeschermingsverordening (Verordening 679/2016).
Als de sollicitant de site van Vandemoortele Izegem niet kan gebruiken, kan hij/zij altijd contact opnemen met Vandemoortele Izegem NV (zie rubriek 8 hieronder). Als de sollicitant zich vragen stelt over de manier waarop zijn/haar persoonsgegevens door Vandemoortele Izegem worden verwerkt, kan hij/zij een klachtenprocedure starten door een e-mail te sturen naar het hr-team van Vandemoortele Izegem: Izegem@vandemoortele.com. Ook kan hij/zij een klacht indienen over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
- Veiligheidsmaatregelen
Vandemoortele Izegem gebruikt verschillende beveiligingstechnologieën en -procedures om de vertrouwelijkheid van de gegevens van de sollicitant te waarborgen en ze te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onjuist gebruik, wijzigingen, onwettige of onbedoelde vernietiging en verlies. Alleen het HR-team van Vandemoortele Izegem en de managers die betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces krijgen toegang tot de gegevens van de sollicitant. Deze personen zijn verplicht om de privacy en vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren.
- Contact
Mocht u nog vragen hebben over de gegevens die u hebt ingediend, neem dan contact met ons op via Izegem@vandemoortele.com.
VANDEMOORTELE IZEGEM NV
T.a.v. Human Resources Team Belgium - Data Privacy
T.a.v. Mevrouw Annick Peleman
HR Manager
Prins Albertlaan 12
B – 8870 Izegem
BELGIË
Tel.: 00 32/ (0)51.33.22.11
E-mail: Izegem@vandemoortele.com
- Toepasselijk recht en rechterlijke bevoegdheid
De privacyverklaring en het gebruik van de website van Vandemoortele Izegem zijn onderworpen aan het Belgische recht. De bevoegde rechtbank van Kortrijk heeft de exclusieve bevoegdheid om kennis te nemen van alle geschillen die eventueel voortvloeien uit deze privacyverklaring of betrekking hebben op de website van Vandemoortele en die niet in der minne kunnen worden geregeld.
BELGIË:
Vandemoortele Izegem NV, met maatschappelijke zetel te B - 8870 Izegem, Prins Albertlaan 12, ondernemingsnummer: 0827.803.443